Зачем компаниям нужна собственная корпоративная почта?
На сегодняшний день электронную почту уже можно смело называть главным элементом в современной системе коммуникаций.
С ее помощью осуществляется большинство бизнес-процессов, причем обмен информацией происходит не только между сотрудниками – почта является удобным средством коммуникации с клиентами и партнерами.
Недостатки бесплатных сервисов
К сожалению, большинство компаний пока для работы пользуются услугами бесплатных почтовых ящиков (@mail.ru, @gmail.com и другие). И мало кто задумывается о том, что такой подход негативно влияет на информационную безопасность и имидж. У бесплатных почтовых служб, используемых в корпоративных целях, достаточно много недостатков, среди которых:
- отсутствие у пользователей юридических прав на свои почтовые ящики;
- имидживые потери компании;
- отсутствие возможности настраивать общие механизмы корпоративной политики, антивирусных и антиспамовых систем;
- непрозрачность работы всех почтовых систем;
- отсутствие оперативной технической поддержки;
- низкая степень защиты конфиденциальных данных.
На этом фоне корпоративная почта выглядит гораздо предпочтительнее, ведь она создается с учетом нужд и требований заказчика.
Преимущества корпоративного почтового сервиса
С помощью данного инструмента для каждого сотрудника компании можно сформировать эффективное рабочее пространство, дающее возможность:
- создавать удобную структуру личной электронной переписки;
- комбинировать личный и общий для компании список контактов;
- хранить и эффективно контролировать личные задачи, графики встреч, заметки, календари и прочее подобное;
- удобно и безопасно обмениваться информацией с любым необходимым количеством сотрудников.
Кроме того, корпоративная почта отличается такими преимуществами, как:
- использование групп электронных адресов (alias);
- оптимизированный под нужны компании WEB-интерфейс почты;
- возможность выбирать технологию (pop3 или imap);
- гибкость индивидуальной настройки;
- хорошая защита от взломов.
Кстати, помимо имиджевых преимуществ, безопасность информации, которую дает корпоративная почта, является основным ее преимуществом. Самое главное – минимизируется риск взлома почтовых ящиков сотрудников и кражи оттуда данных, паролей. Существенно повышается эффективность борьбы с вирусами и спам-рассылками. Немаловажным является и то, что внедрение корпоративной электронной почты позволяет лучше контролировать рабочее время сотрудников, не давая им возможности переписываться и регистрироваться на развлекательных сайтах с рабочего адреса.
При написании статьи использовалась информация с сайта http://www.tendence.ru/
